精力回应这些问题。发件人过滤器已经帮屏蔽大多数此类信件,并且大幅减少收到邮件数量。说到帮助读者,现在将精力着重投向精心挑选群体,使效果最大化。比如,现在不会回应世界上随便哪个学生问题,而是与为数不多几个学生群体密切合作。他们很容易就能联系上,而也可以为他们提供更切实有效指导。
发件人过滤器另个益处就是可以改变人期望。叙述中最重要句是:“只会回应那些与日程安排相匹配或符合个人兴趣邮件。”这句话看似不起眼,但是对于通讯人如何看待自己信件却有实质性影响。关于电子邮件社会习俗认为,除非你是名人,否则不管何人发给你何种邮件都是必须回复。因此,对于大多数人而言,满满收件箱会带来重大责任感。
通过调整给你写信人期望,使他们意识到你可能不回信,这种情况就将大大改观。收件箱现在成个充满希望地方,你可以在空闲时间浏览下,找出那些值得处理、有价值邮件。这大堆未读邮件再也不是重大责任。如果愿意话,你可以忽略所有邮件,这样不会产生不良后果,但是在心理上却是极大解脱。
刚开始使用发件人过滤器时候,还担心会显得矫情,好似时间比读者时间更有价值——这可能会使他们生气。但是担忧这种事情并没有发生。大多数人很容易就接受你有权控制自己私人通讯权利,因为他们自己也想享有这种权利。更重要是,人们喜欢明确清晰。如果没有得到答复期待,也自然能坦然接受没有答复现实(总体来说,作家之类很少在公众场合露面人,高估人们对他们回信重视程度)。
在某些案例中,这种期望值设定甚至可能为你回应赢得更多声望。比如,曾经有某网络出版商编辑向发封提供客座文章机会邮件。按照过滤器设置标准,极有可能不会回复。当回复他之后,反而成令人欣喜意外。下文是她对这段交流总结:
给卡尔发送电子邮件,询问他是否愿意向们网站投稿时,已经有预期。他在发件人过滤器里并没有提及想要写客座博客事情,所以如果收不到他回信,也不会觉得难受。当他真给回信时候,高兴极。
发件人过滤器只是这种策略下例。们来看下克莱·赫伯特(ClayHerbert)故事,他是为科技创业公司做众筹专家:这个专业会吸引大量希望获得有用建议来信。恰如福布斯网站关于过滤器篇报道中
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