，曾国藩又开始考虑另
件大事。
水陆两支人马，加上夫役在内近二万人，旦开出衡州，全力以赴
事，必将是行军打仗。曾国藩想，自己主要精力也将要摆在克敌制胜方面，因而必须建立个类似朝中内阁那样机构，处理诸如发放文书、调配粮草银钱、采买军需给养等日常事务。这个机构以供应粮草为主，曾国藩给他取名为粮台。粮台下设八个所。文案所负责处理上下左右往来文书；内银钱所负责调配安排湘勇内部水陆各营银钱；外银钱所负责收发朝廷及各省各地拨、援、捐等银钱；军械所负责采买随军所用各种器械，如军服、帐篷、马匹等；火器所专门负责采买以大炮为主各种火器；侦探所负责情报侦探、军报传递；发审所负责处理勇丁内部及勇丁与百姓之间发生各种冲突案件；采编所专门采集编辑湘勇官兵忠义孝悌材料上奏朝廷，以便奖掖忠良，激励士气；粮台委托黄冕、郭昆焘为总管；同时，还在衡州设捐局，接纳各地绅商捐助，此事便委托给内兄欧阳秉铨。
不久，衡州、湘潭两处船厂禀报，已建成快蟹四十号，长龙五十号，舢板百五十号，又建造艘特大船，名为拖罟，以五六只船拖着前进，作为曾国藩座船，同时还改造民船数十号，雇民船二百余号，以载辎重。到
咸丰四年正月底，各个方面准备工作，在周密安排下，都大体就绪，曾国藩心里松口气。这时，朝廷又下达道紧急命令，令曾国藩沿湘江北下，兼程赴援武汉。曾国藩决定正月二十八日由衡州启程。
二十七日下午，曾国藩想起明天早就要誓师北进，心情无论如何也难以平静。他焚香盘坐在床上，闭目凝神，半个钟点后，心绪渐渐安静。于是他请罗泽南过来品茗对弈。罗泽南前些日子又恢复营营官之职。经过那次挫折后，罗泽南变得更加老练深重。金松龄营官缺，则由曾国葆代理。在平时相处中，曾国藩对罗泽南，与任何人都不同，总以种亦师亦友态度对待。空闲时间，二人常在起谈些学问上事。在对程朱理学研究方面，曾国藩常自愧不如罗泽南。
曾国藩与罗南泽局未终，亲兵进来禀报：门外有个年轻读书人来访。曾国藩向谦卑抑己接待来访音，尤其是读书人。他吩咐收起棋盘，传令立即接见。
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