把这些活动按批次放在
个更通用
任务方格里。针对这种情况，你可以从任务方格引出条线，引到页面右手边，在右手边你可以有充足空间列出需要完成每个小任务。
完成天工作计划之后，每分钟都应该在某个方格里有所体现。实际上，你已经为这天每分钟安排
时间。此时，请你使用这个工作计划来引导天工作。
可以预见是，大部分人从这步开始就遇到麻烦。随着天工作展开，关于该工作计划，有两个方面容易（并且也极为可能）出岔子。第，你计划可能不符合实际。例如你为写新闻通讯稿预留两小时，但是实际上你花掉两个半小时。第二，你可能会被打断，新工作任务会出现到你日程里。这些事情也会打乱你日程。
这些都没有问题。如果你日程被打断，在紧接下来空闲时间，就应该花几分钟修改天余下时间计划。你可以翻到新页，也可以擦掉原有重新编写，还可以像
样：划掉原有方格，在其右方为今天剩余时间画出新方格（画格子很瘦，所以有足够空间修改几次）。有些日子里，你可能天要修改十多次计划。如果出现这种情况，不要气馁。你目标并不是竭尽全力维持既定计划，而是在时间推进中掌握工作主动权，即使是在天中，们决定也会变再变。
如果你觉得计划改变频率高得难以接受，这里有些可以增加稳定性诀窍。首先，你应该承认，你对大多数事情所需要时间是预备不足。刚开始尝试这个习惯时，很可能会厢情愿地制定计划——完美天样板。经过段时间练习，你应该尝试准确地（甚至有些保守地）预估完成任务所需要时间。
第二个诀窍就是使用备用方格。如果你不确定个既定任务需要多长时间，先初步预估需要时间，然后在下面再多安排个方格，这个方格可以有多重作用。如果这个既定任务需要更多时间才能完成，那
就占用下边这个备用方格。但是如果你在预定时间内完成任务，那就把备用方格安排做其他活动（比如说些非紧急事务）。这样就可以保证在不改变日程情况下，容许不可预知事情发生。们回顾下前文用过写新闻宣传稿例子，你可能安排两个小时来写这个稿子，然后预留接下来个小时继续写，但是如果不需要额外时间，就可以去查自己电子邮箱。
建议第三个诀窍就是灵活使用这些任务方格。方格安排多些，上午方格安排时间要比预计多些。在知识工作者典型
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