会议预定两个议程，
是移交遗物，出具证明，宣布并解释古城公安局
决定。二是听取家属意见、要求，商议告别仪式主办和日期。会上，各方领导相继发言，对芮家不幸表示哀悼和慰问，对芮小丹表现给予高度评价。之后，古城公安局副局长向芮伟峰移交芮小丹遗物和秦谷县公安局出具死亡
、更本质思考。
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古城公安局和省公安厅刑侦处两路人员驱车昼夜兼程900公里，历时15小时，于3日中午12点20分抵达秦谷。
欧阳雪、肖亚文是8月2日晚在北京接到丁元英电话得知芮小丹不幸消息，而此时距离开庭只剩下2天时间。两人在泪水和悲痛中搁置
所有工作，迅速查询能够最快抵达秦谷交通路线，于8月3日上午乘坐北京至银川10点15分班机，中午11点55分飞抵银川河东机场，下午13点乘出租车行程4个小时，傍晚17点20分到达秦谷。
芮伟峰是8月2日晚在上海家里接到古城公安局电话通知和传真笔录，传真笔录里有数名刑警目击证言，有通缉犯黄福海、刘东昌目击证言，这些目击证言在证明芮小丹与通缉犯交火真实情况同时，也证明芮小丹z.sha事实。
然而在这些证言笔录里，惟有丁元英那份询问笔录让悲痛中芮伟峰愤怒，他解女儿对这个男人感情，他坚信这个男人能够影响女儿决定，所以他无法接受这个男人高尚而残酷沉默，无法接受这个男人对女儿面临生命危险漠视。他认定丁元英对女儿死负有定责任，因此拒绝丁元英前往秦谷。
被芮伟峰阻止前往秦谷还有个人，那就是芮小丹母亲张慧敏。芮伟峰既向前妻告知情况，又阻止张慧敏回国。这不仅是因为张慧敏是德国籍办理中国签证需要时间，更重要是张慧敏精神和身体很可能经受不起这样打击。
芮伟峰在两名弟子陪同下于8月3日从上海虹桥机场登机，乘坐8点50分飞往银川航班，中途经停西安，下午13点降落银川机场，受到银川影视界朋友接待，与代表警方前去接机曾华、黄文贤见面，两辆车于傍晚18点到达秦谷。
当晚，警方与芮小丹家属、亲友见面协调会在秦谷宾馆会议室举行，参加会议有古城公安局副局长，有刑警队长雷剑峰，刑警周伟、马林，有省公安厅刑侦处政委和陕西警方*员，有曾华、黄文贤和秦谷县刑警队王队长，其中雷剑峰、周伟、马林等人都是以芮小丹同事和朋友身份列席会议。
芮伟峰、欧阳雪、肖亚文作为芮小丹家属、亲友参加会议。
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