整个五星级酒店从
周前就不再接受新客人入住，把所有
客房都逐渐腾空，整个五星级大酒店开始全力为迎接这场年会做准备。
花费不菲，且话题性极强。
酒店方面安保措施倾力出动，明湖文化这边超过半安保力量，也全部投入
进去。
在明湖文化即将召开史上最大年会消息传出去之后，网络上当时就有不少帖子说，这将是“半个娱乐圈”聚会！甚至比很多大型颁奖晚会聚还要全——今年国内几个电影奖项上，李谦和齐洁两位大亨都没去，代表明湖文化是韩顺章，鹿灵犀、赵河、冯必成、白玉京周宝山等人出现，已经足够撑起偌大场面，而今年国内音乐奖项上，李谦和廖辽也都没去，明湖文化这边旗帜人物是谢铭远和何润卿，加上玫瑰力量、周晔等人，照样是大半边天。
当然，对此，国内各大颁奖方就算是心有不满，表面上还是没人敢有丝毫抱怨——人家在忙着收购哥伦比亚呀，你有什
不满嘛？
明湖文化2003年年度总结会，来得比往年要晚许多。
正常时候，明湖文化这边般是在十二月底制定相关计划，开始着手布置，去筹备相关年度总结会和公司全体年会，但今年，因为从十月、十二月那时候开始，公司两位当家人就直都在外奔波，更兼几个重头剧组在外拍戏，玫瑰力量、周晔演唱会正在如火如荼，所以，年会计划虽然做出来，但执行日期，却是推再推。
直到农历春节都过，先是李谦回来，随后连齐洁也回来，终于，这场被业界、乃至被整个娱乐圈内外所致瞩目年会，终于要开。
2004年2月初，这个时间点卡得刚刚好。
明湖文化顺利拿下哥伦比亚电影公司，完成公司整体发展次飞跃，完成全球化布局中极为重要步，两大老总回到国内，而恰好，电视剧这块，《大明宫词》和《射雕英雄传》都已经完成拍摄杀青，电影这块儿，《龙门客栈》过年放假，剧组和演员们都还没有回去，而计划中《少林寺》还在筹备，要计划在二月份下旬才会正式开拍。
而这次年会，李谦和
众歌星们有演唱会也已经结束，该参加华夏台和湖南卫视等各大卫视台春节期间晚会，也都回来且歇几天。
总之，人马齐备，正好开会。
2004年2月8日，周日，农历正月十。
从大早开始，顺天府京华大酒店各个入口，就被各路记者、狗仔，以及听到消息各路粉丝给包围。
这绝对是明湖文化历史上最高调次年会。
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